Sivu 1/1

Kevätkokouksen 2016 pöytäkirja

ViestiLähetetty: 20.05.2016 03:07
Kirjoittaja Murojaki
Alla Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n kevätkokouksen 2016 pöytäkirja.

Spoiler:
Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n kevätkokouksen 2016 pöytäkirja

Tampereella 18.3.2016

Läsnä

NightWolf-_-
Thesuskuli
Murojaki
Tesshin10000
Shortsikoira
Pujo
Äffä
Björnir
Spyro
Nawulf

Kokouksen avaus klo 18:30

Kokouksen puheenjohtaja: NightWolf-_-

Sihteeri: Äffä

Ääntenlaskijat: Tesshin10000 ja Björnir

Pöytäkirjantarkastajat: Pujo ja Murojaki

Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus: Suurin osa istuvaa hallitusta läsnä, kokous päätösvaltainen.

Hyväksytty kokouksen esityslista.


UUDEN HALLITUKSEN MUODOSTAMINEN

Äänestetty, voiko varasijoille hakea erikseen. Sai 2 ääntä yhdeksästä, ei voi.

Päätetty pitää suljettu lippuäänestys Äffän foorumille kirjoittamien sääntöjen mukaan.

Esitetty huomio, että uuden hallituksen olisi oltava aktiivinen. (NightWolf-_-)

Ehdotettu, että olisi vähintään 2 hallituksen kokousta. (Björnir)

Enemmistön päätös: hallituksen kokoonnuttava ainakin kerran vuodessa.
Alustavasti ehdotettu kokousajankohdaksi Animeconia.


EHDOLLE 2016 HALLITUKSEEN:

Puheenjohtajaksi:
Äffä
Nawulf
Thesuskuli
NightWolf-_-

Sihteeriksi:
NightWolf-_-
Nawulf

Taloudenhoitajaksi:
Pujo
Nawulf

Tiedottajaksi:
Äffä
Murojaki

Hallituksen jäseniksi:
Murojaki
NightWolf-_-
Tesshin10000
Nawulf
Thesuskuli
Shortsikoira
Nara
Äffä

Äänestys suoritettu, ehdolle asettumattomat kokouksen osanottajat Björnir ja Spyro suorittivat ääntenlaskennan.

Valittu hallitus:

Puheenjohtaja: Nawulf

Varapuheenjohtaja: NightWolf-_-

Sihteeri: NightWolf-_-

Varasihteeri: Nawulf

Taloudenhoitaja: Pujo

Tiedottaja: Äffä

Hallituksen Jäsenet:

Nara, Tesshin10000, Murojaki ja Thesuskuli

Varajäsen: Shortsikoira


TOIMINNANTARKASTAJIEN JA TILINTARKASTAJIEN VALINTA

Ehdotettu hallituksen ulkopuolelle jääneitä, joiden luontevinta toimia tässä tehtävässä.

Valittu enemmistön päätöksellä.

Björnir toiminnantarkastaja
Spyro tilintarkastaja


TALOUSARVIO JA TILINPÄÄTÖS

Ydistyksellä ja Gingaconilla oli vuodenvaihteessa 1230,70e, josta Gingaconin varoja 522e – tällä hetkellä enemmän rahaa kummallakin.

Todetaan, että yhdistys on vakavarainen.

Yhdistyksellä myös materiaalia myytäväksi.

Ehdotettu jäsenlehtien ensimmäisten numeroiden laskemista. Ehdotettu, että ensimmäiset numerot maksavat yleisesti 3e, jäsenille 2,50e.

Päätetty.

Numerot 1-3 yleisesti hintaan 3e, jäsenille 2,50e.

Uusimmasta numerosta koitetaan saada katetta. Ehdotettu 6e/kpl ja kaksi 10e.

Yksimielisesti päätetty.

Kaikki lehdet yhteishintaan 12e, päätetty.


Taloudenhoitajan arvio:

On varaa toimintaan suunnilleen saman verran kuin edellisvuonna.
T-paitoja, pelikortteja, jne. sen mukaan, miten on varaa

Gingaconille tulossa rahoituskampanja.

Päätetään tilinpäätöksen myöntämisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.

Myönnetään vapautus vastuusta vuoden 2015 hallitukselle.


MUUT ASIAT

Väistymisvelvollisuus puheenjohtajana ja kuinka monen vuoden jälkeen?

Ehdotettu, että voisi poikkeuspäätöksellä jatkaa, jossei muita ehdokkaita ole. Ehdotettu, ettei kolmatta kertaa peräkkäin saa hakea virkaan, jos muita on ehdolla.

Päätetty yksimielisesi.


Vanhan onnenpyörän ehostus ja tekijänoikeudet

Vaneri ei ole kommentoinut onnenpyörästä tehtyä sopimusta. Kokous yksimielinen, että kirjallinen sopimus oltava.

Uusi onnenpyörä, Weed-aiheinen, toistaiseksi käytössä. Vanha onnenpyörä huollossa Vanerilla.

Koitetaan saada asiat rullaamaan Vanerin kanssa ja sopimus allekirjoitettua. Vanerille korvataan korjauskulut, kun hän on allekirjoittanut sopimuksen onnenpyörän käyttöoikeuksista ja aktiivit ovat nähneet korjatun onnenpyörän.

Muussa tapauksessa pyritään pääsemään asioista sopuun ja pohditaan toimintatapoja hallituksen ja aktiivien kesken.


Yhdistyksen saama kritiikki

Urua pyydettiin kokoukseen, muttei päässyt, koska ei henkilökohtaisesti ottanut osaa Tampere kupliiseen.

Esitettyjä kommentteja:

- Urun syytöksiin ei olisi tullut reagoida millään tapaa.

- Joko nopeasti reagoitu tai ei alkujaankaan reagoida.

- Olisi hyvä oikaista, jos yhdistystä kohtaan esitetään virheellisiksi katsottuja väittämiä.

- Valheellisiin väittämiin puututtava.

- Uru meni henkilökohtaiselle tasolle syytöksissään Nawulfia kohtaan.

- Spekuloitiin, oliko Urun pyrkimys savustaa Nawulf ulos yhdistyksestä.

- Pidettävä tiedottamisessa mielessä, mihin lopputulokseen reagointitavat voivat johtaa.

Linjattiin, ettei yhdistys voi olla vastuussa jäsentensä tai edes hallituksen jäsenten yksityiselämässään tekemistä asioista. Yhdistystä edustettaessa käyttäydyttävä asiallisesti, muutoin vastaa itse itsestään.

Yhdistyksessä ei syrjitä ketään.

Odotamme ja katsomme, mitä Uru vastaa vastineeseemme. Hallitus reagoi sitten parhaaksi katsomallaan tavalla.


- Kysytty, pitäisikö yhdistyksen antaa jäsenilleen sanktioita asiattomasta käytöksestä?

Päätettiin, että hallitus ratkaisee tapauskohtaisesti tilanteen mukaan. Mahdollisia toimenpiteitä erottaminen hallituksesta, vastuuvirasta tai yhdistyksestä, mihin hallitus päätyy. Vuodeksi tai pidemmäksi aikaa tapauksesta riippuen. Asianomainen saa ilmaista oman mielipiteensä. Asiattomalla käytöksellä viitataan hyvin vakavaan asiaan, kuten rikolliseen toimintaan.

- Muita huomioita saadusta kritiikistä:

Poistettujen jäsenten titteli muutettu bannatusta ex-jäseneksi Urun huomautettua asiasta. Tätä pidettiin yleisesti hyvänä ratkaisuna.


Klo 20:30 Shortsikoira poistui kokouksesta.


Gingaconin tilanne

Green Roomiin tarvitaan kaksi vänkäriä. Mainostellaan ja kysellään aktiivisesti.
Spyro tekee gr-vänkärimainoksen Äffän lähetettyä hänelle tekstit.

Sponsorihommat menee hyvin, 5 myyjää mahtuu, 4 kpl suht. Varmoja.
Krieger Comics, Manga Cafe, Tammi, Backstreet, viides avoinna.
Hopeapuoti unohdettava? Sijoitetaan yhdistyksen myyntijutut Ginga Roomiin.

Sponsorivastaava kyselee Tampereen ravintoloita yhteistyöhön, Nawulf ja NightWolf-_- käyvät huomenna kiertelemässä.

Iltabileiden tilanne? Bändäristä kyselty aikusten iltabileitä, DJ:ksi ainakin Äffä.

Äffä kerää tarkat johtotarpeet yms. Weskulta, NightWolf-_-:lta, Thesuskulilta, Murojakilta, JemppuJr:lta.

Jatkuu foorumilla.


Gingaconin rahoituskampanja

Ehdotettu, että jos varoja jää yli, jäisi ensisijaisesti Susimusikaalin käyttöön ja sen yli jäävät yhdistyksen käyttöön.

Ehdotettu, että jos varoja jää yli, voisi ne käyttää Hopeapuodin ja sen tuotteiden kehittämiseen.

Enemmistön päätöksellä Gingaconin rahoituskampanjan mahdolliset ylijääneet varat käytetään Hopeapuodin kehittämiseen.


Milloin siivotaan ex-jäsenet foorumilta?

Houndy ehdottanut foorumilla, että vuoden lopussa.

Ehdotettu, että jäsenmaksun maksamatta jättäneiden tunnukset pidettäisiin tallessa suljettuina huhtikuun alkuun. Eroamisesta ilmoittavan jäsenen tunnus poistetaan heti.

Kevätkokous päätti asiasta seuraavaa:

Eroamiskaavake lisättävä yhdistyksen sivuille liittymisosioon.

Eroamiskaavakkeessa on oltava jäsenen tiedot + eroamisen syy. Jäsenkortin koodi oltava henkilöllisyyden varmentamiseksi.

Yhdistyksen sivuilla luettava selkeästi, että jäsenmaksun maksamatta jättänyt katsotaan eronneeksi, eikä maksamatta jääneisiin jäsenmaksuihin kohdisteta perintätoimia.

1. huhtikuuta voi poistaa kaikki suljetut tunnukset, joista ei ole edeltävänä vuonna maksettu jäsenmaksua. Näin annetaan alkuvuosi aikaa uusia jäsenyys.


Urun kanssa yhteistyön jatkuminen mahdollista?

Voiko Urumi-liikkeen pyytää Gingaconiin? Enemmistön päätöksellä, mikäli Urun kanssa saadaan sovinto, voidaan yhteistyötä jatkaa. ”Pidetään bisnes bisneksenä”.


Kokous päättyy klo 21:06


Tämän pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja hyväksyneet: Pujo ja Murojaki

Jos teillä on jotain kysyttävää tai muuta kommentoitavaa, niin kertokaa pois, sana on vapaa.