Sivu 1/1

Hallituksen 16.5.2014 pitämän kokouksen pöytäkirja

ViestiLähetetty: 05.08.2014 21:24
Kirjoittaja NightWolf-_-
Arvon Kaksoissolan -foorumin käyttäjät - täten haluan saattaa teille jälleen tietoon Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n hallituksen jäsenten pitämän kokouksen pöytäkirjan. Kokous pidettiin Mikkelissä, Mimicon -nimisen tapahtuman aikaan. Tarkka päivänäärä oli: 16.5.2014. Näistä tärkeistäkin päätöksistä voitte lukea alta klikkaamalla "spoilerin" auki:

Spoiler:
Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n hallituksen kokous 16.5.2014 Mikkelissä

Läsnäolijat:

Wolfmenia, kokouksen puheenjohtaja
Jonse, kokouksen sihteeri
Äffä
NightWolf-_-, pöytäkirjan tarkistaja
Tesshin10000, äänten laskija
Mr. Kalinka
Tiitu, äänten laskija
Jalle, pöytäkirjan tarkistaja
Sukkapuikko

Kokous julistettu päätösvaltaiseksi.

Kokous aloitettu 21:40.

Vuosikertomus 2013 tarkistaminen ja se läpi käyminen
NightWolf-_- kertoo vuosikertomuksen pääkohdat. Tämän jälkeen yleistä keskustelua viimevuoden vuosikertomuksesta.

Jäsenten säilyttämiseksi ehdotettu jäsenlehden sisältymistä vuosittaiseen jäsenmaksuun.
Ehdotusta kannatettiin.

Jäsenkirjeiden lähettäminen (mitä on tapahtunut ja mitä tapahtumia tulee)

Äffä ehdotti ”Karhukirjettä”, joka muistuttaaisi jäsenmaksun maksamisesta, jos joku jäsen ei ole maksanut jäsenmaksua ajallaan. Idea sai kannatusta.

Ehdotettu jäsenlahjaksi julistetta tai pinssiä. Pinssi sai enemmän kannatusta. Pinssejä jaettu aikaisemminkin liittymislahjaksi. Teetätys tapahtuisi Genrewearilla. NightWolf-_- lupautuu kysymään Genrewearilta tarjousta.

Yhdistykselle verkkokauppa, josta voi ostaa yhdistyksen tuotteita, jäsenille alennusta. Tätä verkkokauppa asiaa pyritään viemään eteenpäin ja käsitellään seuraavassa kokouksessa lisää.

Animeconin kouluteeman näkymistä miettitty. Fursuitti pajassa voisi esim. olla liitutaulu ja opettaja hahmo.

Yhteistyökumppaneille kirje, kiitoskirje / kumppanuuden jatkamisesta kyselyä. NightWolf-_- lupautunut hoitaa tämän asian.

Yhdistyksen vuoden 2013 tilinpäätöstä emme voineet käydä lävitse tässä kokouksessa, koska sen tekeminen on vielä kesken. Käymme tilinpäätöksen lävitse hallituksen kokouksessa heinäkuussa Animecon -tapahtuman yhteydessä.

Jäsenrekisterin vastuun muutos sihteeriltä jäsenrekisterivastaavalle, foorumille hallituksen puolelle alustava äänestys (sen hoitaa NightWolf-_-) ja Animeconissa lopullinen päätös.

Vuosikertomus 2013 käyty täten kokonaisuudessaan lävitse. Edellä olevat asiat nousivat juurikin esille vuosikertomuksen läpi käymisen yhteydessä.

Vuotta 2013 voitiin pitää kokonaisuutena onnistuneena yhdistyksen kannalta.

Kuitenkin kehitettävää jäi jonkin verran, eli vuoden 2013 negatiiviset seikat olivat:
- Jäsen kato
- Jäsenkorttien viivästys

Jäsenkortti vastaavan pesti siirtyy Jonse.

Jäsenlehteen liittyviä asioita käyty läpi
- Nimimerkki Naran artikkelit yksinoikeudella yhdistyksen lehteen. Hän toki jatkaa omankin bloginsa kirjoittamista, mutta yhdistyksen jäsenlehdessä julkaistavat Naran artikkelit olisivat täysin uusia, joita ei ole aikaisemmin missään julkaistu.
- Kolmannen numeron ilmestyminen joulukuuksi, ylipäätänsä lehden ilmestymistahtia pyritään tiivistämään.
- Käsittelimme tulevien numeroiden teemoja: karhut numerossa 3 ja sitten myöhemmissä Weed, sudet ja sotakoirat yms.

Toimintasuunnitelman vuodelle 2014 ”pintaraapaisu”

SOME (sosiaalinenmedia) ehdotuksia: YouTube -tilille mainosvideo yhdistyksen jäsenlehdestä.

Pysytään tarkkana tekijäinoikeudellisista asioista. Esimerkiksi yhdistyksen YouTube -kanavalle ei mitään materiaalia, jossa olisi suoraa kuvaa mangasta tai animesta. Esimerkiksi niiden pohjalta tehtyjä musiikkivideoita emme voisi kanavalla ladata. Pyrimme pysymään itse kuvatussa ja tehdyssä materiaalissa.

Mainosvideon alustavaa pähkäilya. Mr. Kalinka käsikirjoittajaksi ja pääsuunnittelijaksi mainosvideon / -videoiden tekemiseen.

Gingaconin suunnittelija tiimi jatkaa suunnitelmiaan omassa hiljaisuudessaan. Animeconin yhteydessä Gingacon työryhmän suunnittelukokous. Gingaconin pito kuukaudeksi mietitty elokuuta, jolloin ei olisi paljoa muita isoja coneja. Conin kesto mielellään kaksi päivää. Paikoiksi mietitty esim. Lahtea tai Oulua.

Yhdistys on avoin asioissaan ja pidetään jäsenet ajantasalla kirjeillä (sähköpostitse ja foorumilla tiedotetaan).

Yhdistykselle omaa ns. radiota myös ehdotettu (nettiradiota)

Toimintasuunnitelma 2014 käytiin läpi.

Tilinpäätös siirtyy heinäkuiseen Animeconiin, kuten aikaisemmin jo mainittu, jolloin pidetään hallituksen kokous. Sekä täysin puhtaaksi kirjoitettu vuosikertomus 2013 ja toimintasuunnitelma 2014 allekirjoitetaan samaisessa hallituksen kokouksessa.

Vain täysi-ikäisille sopivien asioiden julkistaminen yhdistyksen internetsivulla / foorumilla asiasta keskustelua.

- Ehdotettu varttuneiden osion luomista ja vain täysi-ikäisten nähtäville.
- Varttuneiden fanitaide galleriaa puitiin, ehdotettiin, että kuva pitää ensin hyväksyttää ylläpidolla, jos se on sopimaton sitä ei julkisteta. Vain täysi-ikäisille sopivaan materiaaliin mahtuu niin raakaa kuin eroottista matskua. Termi "K-18" voi herättää epäilevää ja negatiivista mielikuvaa, joten pyritään käyttämään tuosta osiosta nimeä "Varttuneiden osio".
- Äänestetään osion perustamisesta.
- Osion perustaminen hyväksyttiin. Ideaa jalostetaan pidemmälle.

Kokous päättyi klo: 23:05.

Pöytäkirjan laatinut: Jonse

Pöytäkirjan tarkastaneet: NightWolf-_- ja Jalle.


Kuten huomasitte tänne Kakoissolaan laitetussa pöytäkirjassa henkilöt esiintyvät nimimerkein. Oikeine nimineen pöytäkirja on nähtävillä yhdistyksen omilla kotisivuilla osoitteessa: www.hopeanuolifanit.fi .

Mikäli haluatte keskustella pöytäkirjan sisällöstä tai teillä on ylipäätään kysyttävää siitä, niin vastaan jälleen mielelläni.

Ystävällisin terveisin: NightWolf-_-, Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n puheenjohtaja.