Suomen Hopeanuoli-fanit ry

[NightWolf-_-]

Noniin perustin täten tänne erillisen ketjun, jossa voimme hieman käsitellä ja kertoa Suomen Hopeanuoli-fanit yhdistyksen asioita ja tapahtumia. Ennen kuin saamme yhdistyken virallisesti rekisteröityä, sekä ennen kuin saamme omat viralliset internet sivut ja foorumin pystyyn. Eli tässä yhteydessä käytämme vielä tätä Urun lupaamaa yhteistyötä hyödyksi. Sillä Kakssoisolahan lupautui yhdistyksen yhteistyökumppaniksi.

Eli tämä viestiketju toimii toistaiseksi ihan jo avoimuuden nimissä viestikanavana yhdistyksen toiminnasta ja tavoitteista ulospäin. Houndy on tehnyt jo ensimmäisen siirron yhdityksen asioiden eteen. Hän perusti yhdistykselle hallituksen jäsenille tarkoitetun keskustelupaikan. Tämä ihan vain tämän takia ettemme me tukkisi tätä Kakssoissolan forkkaa tällaisella käytännönasioiden selvittelyllä yms. keskustelulla. MUTTA tässä ketjussa, siis tärkeää asiaa kaikille yhdityksen asioista kiinnostuneille ja mahdollisesta jäsenyydestä kiinnostuneille.

Näin mutta mikä onkaan seuraava siirto? Se on se kun yhdistyksen varainhoitajaksi nimetty Jonna-chan avaa yhdistykselle väli-aikaisen tilin, johon kerätyillä varoilla saamme maksettua yhdistyksen sähköiseen rekisteröintiin vaaditun summan.

Ja yhdistyksen sihteeriksi valittu Äffä tulee toimittamaan tähän puhtaaksikirjoitetun version perustamiskokouksen pöytäkirjasta. Kuten hän ystävällisesti jomainitsikin tuolla Tampereen miittiketjussa, tähän malliin: "Pistän kokouspöytäkirjan tänne kokonaisuudessaan luettavaksi niin, että nimet ovat muutettu nimimerkeiksi, kuten suunnittelukokouksen pöytäkirjassakin, kunhan pöytäkirjantarkastajamme (Spyro ja Euva) ovat ehtineet lukea ja hyväksyä sen."

Eli tässä vaiheessa yhdistys tarvitsee vielä perustajajäseniensä lisäksi muutaman jäsenen. Tästä jäseneksi liittymisestä informoimme hetki kun jäseneksi on mahdollista liittyä. Mutta käytännössä tulisi menemään, niin että kun yhdistys saa tilin käyttöönsä, niin aluksi jäsenhakemus tullaan lähettämään varainhoitajalle. Ja kun jäsenmaksu näkyy yhdistyksen tilillä, niin jäsenyys katsotaan virallisesti alkaneeksi. Mutta tästä kaikesta informoidaan tarkemmin myöhemmin.

Tästä yhteisöstä ja ylipäätään koko Suomen Hopeanuoli-fanit yhdistyksestä on tarkoitus tulla, jo nimensä mukaisesti koko Suomen kattava kaikkien Hopeanuolesta pitävien yhteinen yhdistys. Niin ikään . . . ikään katsomatta kaikki ovat tervetulleita.

"Uskoisin että kaikkiin joiden sydämmiin on Hopeanuoli tehnyt elämän aikana lähtemättömän vaikutuksen, niin uskoisin heidän tässä tapauksessa teidän... Tai oikeastaan Sinun löytävän tämän yhdistyksen ja sitä kautta myös muita, jotka ovat kokeneet samoin." Edellä oleva teksti oli vain minun pieni viisauteni.

[Houndy]

Eli tämä viestiketju toimii toistaiseksi ihan jo avoimuuden nimissä viestikanavana yhdistyksen toiminnasta ja tavoitteista ulospäin.

Laitoin tämän tiedotteeksi, niin tämä on helpompi huomata, jolloin yhdistyksen tiedotukset saavuttavat paremmin kohderyhmänsä.

Tästä jäseneksi liittymisestä informoimme hetki kun jäseneksi on mahdollista liittyä.

Voin laittaa tuosta ilmoituksen tuohon tiedotuksia-laatikkoon sitten kun sen aika on.

[Raezla]

Spyro ei ole vielä lähettänyt pöytäkirjanvahvistusta (tai en ole sitä ainakaan vielä saanut), joten sitä odottelen. :>

Noin kaikille yleisesti, tarvitsemme ensimmäiset 15 jäsentä (8 nyt kasassa) saadaksemme yhdistyksen rekisteröityä. Jäsenmaksu on 5 euroa. Jos haluaa liittyä, ilmaisee yksityisviestillä minulle kiinnostuksensa, niin lähetän ilmoittautuneille tarkemmat ohjeet, kunhan pääsemme hallituksen kesken yksimielisyyteen jäsennumeron muodosta ja rahastonhoitajaksi valittu Jonna-chan saa yhdistyksen tilin auki.

Mikäli on kiinnostunut ottamaan aktiivisesti osaa yhdistyksen suunnitteluun ja toimintaan (esim. tulemaan sivuston tai jäsenlehden sisällöntuottajaksi), ilmoittautukaa yksärillä Houndylle, niin saatte häneltä ohjeet yhdistyksen suunnittelufoorumiin pääsemiseksi.

Noin yleensä ottaen pidetään tämä kanava tiedottamiseen. Pyritään alusta saakka siihen, että yhdistyksen toiminta on mahdollisimman avointa ja läpinäkyvää, ettei kellekään jää mitään epäselväksi. Lisäksi tehdään selväksi, että KAIKKI OVAT TERVETULLEITA MUKAAN, ketään ei jätetä ulkopuolelle. Eli rohkeasti vaan yhteyttä yhdistyksen parissa nyt puuhaaviin, jos haluaa itse mukaan.

[Houndy]

Spyro ei ole vielä lähettänyt pöytäkirjanvahvistusta (tai en ole sitä ainakaan vielä saanut), joten sitä odottelen. :>

Hän ei ole vielä rekisteröitynyt yhdistyksen foorumillekaan.

Noin kaikille yleisesti, tarvitsemme ensimmäiset 15 jäsentä (8 nyt kasassa) saadaksemme yhdistyksen rekisteröityä. Jäsenmaksu on 5 euroa. Jos haluaa liittyä, ilmaisee yksityisviestillä minulle kiinnostuksensa, niin lähetän ilmoittautuneille tarkemmat ohjeet, kunhan pääsemme hallituksen kesken yksimielisyyteen jäsennumeron muodosta ja rahastonhoitajaksi valittu Jonna-chan saa yhdistyksen tilin auki.

Laitoin tuosta liittymismahdollisuudesta ilmoituksen tuonne Tiedotuksia-laatikkoon.

[allisapp]

Kyselisin uteliaana, että mitä tähän yhdistykseen tavallaan kuuluu? Ette nimittäin maininneet muuta kuin kerholehden. :D

Eli jos muuttaisin kysymyksen näin; Mitä saan ns. vastineeksi siitä, että käytän 5 euroa jäsenmaksua varten?

[Spyro]

Anteeksi että jouduitte odottamaan. Mielestäni laitoin kyllä mailia Äffälle tuosta pöytäkirjanvahvistuksesta, mutta en sitten ilmeisesti laittanutkaan... No se on nyt joka tapauksessa vahvistettu ja tunnus on tulossa...

[tiia351]

Eli jos muuttaisin kysymyksen näin; Mitä saan ns. vastineeksi siitä, että käytän 5 euroa jäsenmaksua varten?

eli tähän kysymykseen minäkin kaipaisin vastausta ja sitten miten jäseneksi voi liittyä voisin nimittäin liittyä

[Raezla]

Pöytäkirjan voi nyt sitten laittaa tänne. Pistetäänkö tähän töpöön vai luodaanko uusi?

5 euron jäsenmaksun vastineeksi on alustavasti neuvoteltu yhteistyökumppaneilta erilaisia etuuksia, toistaiseksi varmaa on vain, että tuolloin on virallisesti jäsenenä, oikeutettu osallistumaan yhdistyksen toimintaan ja kokouksiin, sekä lukemaan ainakin verkossa, ehkä myös paperisena ilmestyvää jäsenlehteä. (Henkilökohtaisesti epäilen, ettei 5 euroa riittäisi paperisen lehden painokuluihin, mutta asia on selvityksen alla.)

Tuo yhdistyksen toiminta sisältääkin sitten monenmoista mukavaa, esim. conien yhteyteen tullaan varmasti järkkäämään omaa toimintaa, sitten miittejä ja kaikennäköistä hauskaa.

Tuolla jäsenmaksulla rahoitetaan yhdistyksen toimintaa, mitä tulee esim. hallinnollisista kuluista. Nyt ensimmäiset 15 jäsenmaksua menevät yhdistyksen rekisteröintiin.

Yhdistys on voittoa tavoittelematon, eli varoja ei käytetä mihinkään muuhun kuin kaikille jäsenille avoimeen Hopeanuoli-fanitoimintaan ja Hopeanuolen ja sen oheissarjojen tunnettavuuden lisäämiseen Suomessa.

[Houndy]

Pöytäkirjan voi nyt sitten laittaa tänne. Pistetäänkö tähän töpöön vai luodaanko uusi?

Pistä mieluiten tähän töpöön, niin ei ainakaan tule liikaa yhdistys-töpöjä.

[Raezla]

Yhdistyksen perustamiskokouksen kokouspöytäkirja
(nimet muutettu nimimerkeiksi)

- Kokoonnuttu klo 13 Ravintola Kahvillaan Tampereelle 28.1.2012


- Juotu kahvia teetä ym ja pidetty esittäytymiskierros


1. Kokouksen avaus:

klo: 13:34

Läsnäolijat:
Äffä
Tesshin10000
SekaRotuinen
Juhohei
Hijiri
Euva
Spyro
Särö
FinGin
Salmiak
NightWolf-_-
Jonna-chan


Valitaan kokouksen

puheenjohtajaksi: NightWolf-_-

sihteeriksi: Äffä

pöytäkirjan tarkastajiksi: Euva, Spyro

ääntenlaskijat: tesshin10000, SekaRotuinen

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.


2. Yhdistyksen idean esittely:

Ottaa seuraava askel Ginga-saagan fanittamisessa Suomessa ja perustaa virallinen faniyhdistys.
Tavoitteena saada kaikki suomalaiset Hopeanuolesta pitävät saman järjestön alle ja edistää Hopeanuolen tunnettavuutta Suomessa ja Pohjoismaissa,
sekä järjestää Hopeanuoli-toimintaa, kuten fanitapaamisia, larppia ja muuta mukanaa.

Ensimmäinen tunnustelukokous pidetty 25.-27.11.2011 Padasjoella, tunnustelukokouksessa oltiin sillä kannalla, että yhdistys perustetaan ja rekisteröidään.
Suomesta puuttunut aiempi virallinen yhdistys, ainoastaan epävirallista fanitoimintaa netissä.

Kokouksen jälkeen tullut uusia ideoita, niitä käsitellään tässä kokouksessa.

Kokouksessa myös valitaan tulevan yhdistyksen hallitus, sekä yhdistyksen nettisivujen ja mahdollisen fanilehden sisällöntuottajat.

Voittoa tavoittelematon yhdistys.

Jäsenmaksu oleellinen, maksulla rahoitetaan mm. internetsivut ja muita palveluita. Jäsenkortti ja mahdollisia etuuksia, mitä saadaan neuvoteltua.
Kilpailuja ja muuta toimintaa. Mahdolliset yhteistyökumppanit, käsitellään tarkemmin tuonnempana.

Osa mahdollisista yhteistyökumppaneista suhtautunut hyvin positiivisesti, mitään virallista ei vielä ilmi.

3. Esityslistan käsittely

Esityslista hyväksytty kokouksen etenemisjärjestykseksi.


Yhdistyksen nimen valitseminen.

"Suomen Hopeanuoli-faniyhdistys"
- Suomi tarpeellinen? Fani tarpeellinen? Hopeanuoli vai Ginga? Faniyhdistys vai "Ystävät"?
- Hopeanuolella tarkoitetaan yleisesti noita kaikkia. Päätetty, että Hopeanuoli sisällytetään nimeen.
- Enemmistöpäätöksellä fani hyväksytty.

Hopeanuoli-fani päätetty. Suomi mukaan enemmistön päätöksellä.

Suomen Hopeanuoli-fanit vai Suomen Hopeanuoli-faniyhdistys
- Onko yhdistys tarpeellinen, jos loppuun tulee kuitenkin ry?
- Enemmistön päätöksellä valittu "Suomen Hopeanuoli-fanit (ry)"


Yhdistyksen rekisteröinti

- Päätetty yksimielisesti yhdistyksen rekisteröimisestä.

- Rekisteröinnin rahoitus ensimmäisten 15 jäsenen jäsenmaksulla?

Ehdotettu: Valitaan yhdistykseen mukaan lähtijöistä varainhoitaja, jolle ensimmäiset 15 jäsentä suorittavat 5 euron suuruisen jäsenmaksun, josta saadaan kokoon yhdistyksen sähköiseen rekisteröimiseen tarvittava summa, 75 euroa.
Hyväksytty yksimielisesti.

Jonna-chan asettuu ehdolle varainhoitajaksi tässä asiassa ja saa yksimielisen kannatuksen.



Hallituksen ja muiden vastuuhenkilöiden valitseminen

Äänestetty hallituksessa toimijoiden minimi-iästä.
Äffä ehdotti 15 vuoden lakisääteisen muuttamista kahteentoista vuoteen sillä oletuksella, että sitä voidaan myöhemmin muuttaa.
Ehdotus hyväksyttiin niukalla enemmistöäänestyksellä.

Yhdistyksen puheenjohtaja: NightWolf-_-
Esitetään NightWolf-_- puheenjohtajaksi
valittu yksimielisesti

Varapuheenjohtaja: Spyro
Spyro ehdotettu ja suostuu ehdolle
Äffä asettuu ehdolle itse
Spyro: 5
Äffä: 2

Valittu Spyro

Sihteeri: Äffä

Taloudenhoitaja: Jonna-chan

Tiedottaja: Hijiri
Hijiri asettuu ehdolle, hyväksytään yksimielisesti.

Hallituksen jäsenet:

Ehdolle: tesshin10000, SekaRotuinen
Ehdotettu: Euva, suostui
Valittu yksimielisesti kaikki kolme.

Varajäsen: Salmiak

Lyöty lukkoon tulevalle vuodelle.

Hallitus luotu.


Hallituksen toimintakausi:

Ehdotetaan 1 kalenterivuosi, päätetty yksimielisellä päätöksellä.

Uusi hallitus valitaan aina vuodenvaihteen tienoilla pidettävässä kokouksessa.


Seuraava kokous:

Ehdotettu Animeconin aikaan. Ehdotettu myös Traconia.

Tracon-viikonloput valittu yksimielisesti Tampereen kätevän sijainnin takia.


Sisällöntuottajat:

Lehti ja nettisivut, sekä foorumi

Nettisivujen ja foorumin pääylläpitäjäksi ehdotettu Houndy,
valittu yksimielisesti.

Apulaisylläpitäjäksi ehdotettu P.P.
valittu enemmistön päätöksellä.

Käsitelty sisällön tuottamiseen liittyvää uutta asetusta, jolla suljettaisiin tekijänoikeuksien alaista luvatonta materiaalia sisältäviä sivuja.
Puhuttu, että ollaan Future Filmiin ja Punaiseen Jättiläiseen asian tiimoilta ja varmistellaan, ettei Ginga-kuvien käyttö haittaa heitä.

Lehdelle esitetty tekijätiimiä, joka suunnittelee käytännön asioita.


Yhdistyksen sisältö ja säännöt:

Käsittää koko Takahashin koiramangatuotannon ja niiden pohjalta tehdyt animesovitukset.

Yhdistykseen tervetulleita kaikki Hopeanuolesta pitävät ihmiset.

Ikäraja?
3 vuotta ei saa kannatusta.
0-100 "vauvasta vaariin" ei saa kannatusta. Hylätty yksimielisesti.
7 vuotta hylätty enemmistön päätöksellä.
11 vuotta valittu enemmistön päätöksellä.


- Vanhempien suostumus alaikäisiltä jäseneksi haluavilta.
Päätetty enemmistön päätöksellä.


- Jäsenmaksu 5 euroa hyväksytty yksimielisesti.

- Kerran vuodessa, yksimielinen.

- Ainaisjäsenyys ei saa kannatusta, palataan myöhemmin.
Ongelmallinen myöhempien ainaisjäsenten kustannuksien vuoksi.

- Jäsenkortti.

- Päätetty perustaa nettisivut ja keskustelufoorumi.

- Eläinsuojelutoiminnan tai muun hyväntekeväisyystoiminnan avustaminen mahdollista yhdistyksen nimissä, hyväksytty yksimielisesti.

- Alustavan yhteistyökumppanuuslistan hyväksyminen:

Tammi ja Antti Valkama
- maininta nettisivuilla
- jokunen pokkari ehkä arpajaispalkinnoksi
- Weed-pokkareihin mainintaa

Urumi ja Uru
- Coneissa jäsenkorttia esittämällä saisi Urumin pöydästä alennusta 5% tms. ensisijaisesti Ginga-tuotteista
- Kaksoissolan foorumi yhteistyöhön

Genrewear / Porukkapaita ja Satu Kaksonen:
- Alennukset mahdollisia yhdistyksen tilaamista tuotteista

Animelehti ja Petteri Uusitalo
- Uutisointia yhdistyksestä

Hopeanuoli!musikaali ja Rewe
- Yhteistyö mahdollista

Musisointia ja soittamista harrastava Olli S.
- musikaalisten taitojen hyödyntäminen mahdollista

Lakimieheksi opiskeleva Juha P.
- Konsultointiapua lakiasioissa

(Särö eli poistui tässä kohtaa.)


- Yhteistyölista kuulostaa hyvältä.

TAUKO

Kokous jatkuu 15:18

Tiivistetään vauhtia, että ehditään syömään.

Lehden suunnittelutiimi:
Spyro
Salmiak
Tesshin10000
NightWolf-_-
Äffä
Jonna-chan
Hijiri
(Santtoss)

^ Puhuttu alustavassa kokouksessa

- Julkaistaan paperisena ja sähköisenä.

- Painokulut erikseen tilattavasta paperisesta.

- Foorumiin jäsenille suljettu alue vain jäsenille, jossa voi lukea lehden sähköistä versiota.


Taloudenhoitajan toimenkuvaa tarkennettu:
Hallitus tarkistaa hallituksen kokouksissa.
Pankkitiliasiaan palataan rekisteritodistuksen tultua.


Tulevaa toimintaa:
- Osallistuminen coneihin
- Mahdollinen Japanin matka (osallistujat maksavat itse oman matkansa) < Tammi luvannut järjestää Takahashin tapaamisen ja mahdollisen tulkin riippuen Tammen senhetkisestä budjetista.

- Jos saadaan rekisteritodistus Animeconiin mennessä, yhdistys on siellä ensikertaa virallisesti esillä.

- Painatetaan paitoja, pinssejä ym.


Yhdistyksen logo:
Äffä, Spyro ja Salmiak tuomaroivat logokilpailun, saavat osallistua myös itse, pyritään päättämään pian.


Yhdistyksestä tiedottaminen:
Tiedottajan tehtäväksi ottaa yhteyttä animejulkaisuihin.

Yhdistyksen kotipaikkakunta:
Tampere valittu yksimielisesti.

Toimintasuunnitelma tulevalle vuodelle:
Valmistelemme yhdistyksen toimintaa virallista hyväksyntää odotellessa. Yritämme saada vuodelle 2012 virallisen toimintasuunnitelman kasaan, käsitellään viimeistään Traconin kokouksessa.

Rekisteröitymisen hoitaminen:
- Yhteydenotto patentti- ja rekisterihallitukseen sähköisesti, päätetty yksimielisesti. NightWolf-_- (pj) hoitaa, Jonna-chan (rahastonhoitaja) toimittaa tarvittavat 75 euroa NightWolf-_-:lle, kun summa on jäsenmaksuina saatu kokoon.

Eteneminen:
- Jonna-chan avaa tilin, jonka tiliotteet tulevat hallituksen tuleviin kokouksiin hallituksen jäsenten hyväksyttäviksi.
- Tiedote sähköpostissa alkuliittymisestä
> jäseneksi haluava ilmoittautuu Jonnalle-chanille, Jonna-chan tekee oman sähköpostiosoitteen tätä varten ja ilmoittaa hallitukselle!
> Jonna-chan lähettää maksuohjeet
> Jonna-chan toimittaa maksun suorittaneiden nimet Äffälle jäsenrekisteriä varten

^ Jälkikäteen tullut muutosta, että ilmoittaudutaan Äffälle ja Äffä lähettää maksuohjeet ja Jonna-chan valvoo tiliä ja vahvistaa Äffälle saapuneet maksut.

Perustajajäsenet:
NightWolf-_-
Jonna-chan
Euva
Äffä
tesshin10000
SekaRotuinen
Spyro

Kokous päättyy klo 16:05